WPS AI 内置于 WPS Office 套件中，目前支持文字、表格、演示和 PDF 四大模块。在任一文档窗口的右侧边栏或顶部菜单栏中可以看到“WPS AI”图标，点击即可唤出 AI 侧边栏。你也可以使用快捷键（如 Ctrl+Shift+Space 或 Alt+Shift+W，具体版本略有差异）快速打开。侧边栏分为功能区和对话输入区，所有指令都通过自然语言输入完成，无需记忆模板。
在 WPS 文字处理界面，选中一段文本后，AI 侧边栏会自动识别并提供“改写”“续写”“润色”“缩写”等建议。你也可以直接输入指令，例如“将这段内容改写成商务邮件语气”或“把这部分翻译成英文”。AI 支持多轮对话，可对同一段内容反复调整风格、长度或措辞。对于长篇文档，使用“智能排版”功能可以一键统一标题、段落间距和字体格式。
在 WPS 表格中选中数据区域，AI 会自动识别表格结构并提示可执行的操作。输入自然语言如“计算各月份平均销售额”“筛选出大于500的订单”或“生成数据透视表”，AI 会直接生成公式、条件格式或透视表结果。对于图表，可以输入“用折线图展示近三年利润变化”，AI 将自动插入并配置图表参数。所有数据操作均基于当前工作表，无需手动编写函数。
打开 WPS 演示后，AI 侧边栏提供“一键生成 PPT”功能。输入主题或大纲，例如“做一个关于新能源汽车市场分析的10页演示”，AI 会先生成大纲框架，确认后自动匹配模板、填充内容、调整版式。你可以进一步用指令修改单一页面，如“把第三页的列表改为图表”“将第五页的背景色改为深蓝色”。对已有 PPT，选中任意元素后可进行“智能美化”“版式优化”或“动画建议”。
在 WPS PDF 模块中，AI 支持文档摘要、翻译和问答。打开 PDF 文件后，在侧边栏输入“总结这份报告的核心结论”或“提取合同中的关键条款”，AI 会返回结构化摘要。对于非中文 PDF，可以指令“翻译全文为中文”或“选中段落翻译”。此外，AI 还能识别 PDF 中的表格并导出到 WPS 表格中，或对扫描件进行文字识别（OCR）后编辑。
WPS AI 可以基于已有文档生成新内容。例如在文字中指令“根据上周的会议纪要写一封跟进邮件”，AI 会自动调取当前文档的关键信息。在表格中，可要求“仿照这个表格结构创建一份下周排班表”。模板方面，输入“写一份技术岗位的面试邀请函”或“生成月度报销明细模板”，AI 会直接输出完整文档并提供下载。
部分高级功能需要登录 WPS 会员账号，且 AI 生成的内容可保存在云端历史记录中。在设置中可调整 AI 的响应语言、语气风格（严谨、创意、简洁等）。对于企业版用户，管理员可配置 AI 的可用范围，例如禁止涉及财务数据的外发请求。所有交互数据默认加密，本地处理敏感信息时会提示离线模式。
